Język: PL | EN

Polityka Prywatności

Nexus Observatories
Data wejścia w życie: 11 lutego 2026
Ostatnia aktualizacja: 12 lutego 2026

1. Wprowadzenie

Witamy w Nexus Observatories (“my”, “nasz” lub “nas”). Jesteśmy zobowiązani do ochrony Twoich danych osobowych i prawa do prywatności.

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia:

Jakie informacje zbieramy
Jak wykorzystujemy Twoje informacje
Twoje prawa dotyczące danych osobowych
Jak chronimy Twoje informacje

Korzystając z naszej strony internetowej (nexusobservatories.com), wyrażasz zgodę na gromadzenie i wykorzystywanie informacji zgodnie z niniejszą polityką.

Administrator Danych:
Krzysztof Kwiatkowski
Nexus Observatories
Email: contact@nexusobservatories.com
Lokalizacja: Polska

2. Jakie Informacje Zbieramy

2.1 Informacje Podawane Bezpośrednio

Gdy kontaktujesz się z nami przez formularz kontaktowy, zbieramy:

Imię i nazwisko — Aby prawidłowo zwrócić się do Ciebie w odpowiedzi
Adres email — Aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie
Nazwa firmy (opcjonalnie) — Aby zrozumieć kontekst biznesowy
Treść wiadomości — Twoje zapytanie, pytanie lub szczegóły projektu

Podstawa prawna przetwarzania (RODO Art. 6 ust. 1):

(a) Zgoda — Wyrażasz wyraźną zgodę poprzez wysłanie formularza kontaktowego
(f) Prawnie uzasadniony interes — Mamy prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania biznesowe

2.2 Informacje Zbierane Automatycznie

Podczas wizyty na naszej stronie internetowej możemy automatycznie zbierać:

Informacje techniczne: Adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny
Informacje o użytkowaniu: Odwiedzane strony, czas spędzony na stronie, adresy URL odsyłające
Pliki cookie i podobne technologie (patrz sekcja Polityka Cookies)

Podstawa prawna przetwarzania:

(f) Prawnie uzasadniony interes — Mamy prawnie uzasadniony interes w zrozumieniu, jak odwiedzający korzystają z naszej strony, aby ulepszyć nasze usługi

3. Jak Wykorzystujemy Twoje Informacje

Wykorzystujemy zebrane dane osobowe w następujących celach:

3.1 Aby Odpowiedzieć na Twoje Zapytania

Odpowiadanie na pytania przesłane przez formularz kontaktowy
Dostarczanie informacji o naszych usługach
Omawianie potencjalnej współpracy przy projektach

3.2 Aby Ulepszyć Nasze Usługi

Analiza użytkowania strony w celu poprawy doświadczenia użytkownika
Zrozumienie, które usługi są najbardziej istotne dla odwiedzających
Optymalizacja wydajności strony internetowej

3.3 Aby Spełnić Obowiązki Prawne

Prowadzenie dokumentacji wymaganej przez prawo
Odpowiadanie na żądania prawne lub nakazy sądowe
Ochrona naszych praw prawnych

NIGDY NIE:

Sprzedamy Twoich danych osobowych stronom trzecim
Udostępnimy Twojego adresu email firmom marketingowym
Będziemy wysyłać niechciane emaile marketingowe bez Twojej wyraźnej zgody
Wykorzystamy Twoich informacji do celów innych niż określone w niniejszej polityce

4. Przechowywanie Danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko przez okres niezbędny do celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności:

Zgłoszenia z formularza kontaktowego: Przechowujemy Twoje zapytanie i naszą odpowiedź przez 24 miesiące od ostatniej komunikacji, chyba że:
- Zażądasz wcześniejszego usunięcia (patrz sekcja Twoje Prawa)
- Prawo wymaga od nas dłuższego przechowywania
- Staniesz się klientem, w takim przypadku przechowujemy dane zgodnie z wymogami umowy i obowiązującego prawa
Dane analityczne strony internetowej: Anonimowe dane o użytkowaniu są przechowywane przez 12 miesięcy
Pliki cookie: Patrz sekcja Polityka Cookies dla okresów przechowywania

Po upływie okresu przechowywania bezpiecznie usuwamy lub anonimizujemy Twoje dane osobowe.

5. Bezpieczeństwo Danych

Poważnie podchodzimy do bezpieczeństwa Twoich danych osobowych i wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

Środki Bezpieczeństwa:

Szyfrowanie: Wszystkie dane przesyłane przez nasz formularz kontaktowy są szyfrowane za pomocą SSL/TLS
Kontrola dostępu: Tylko upoważniony personel ma dostęp do danych osobowych
Regularne przeglądy bezpieczeństwa: Regularnie przeglądamy i aktualizujemy nasze praktyki bezpieczeństwa
Bezpieczeństwo stron trzecich: Korzystamy wyłącznie z renomowanych usług stron trzecich zgodnych z RODO

Należy jednak pamiętać: Żadna metoda transmisji przez Internet ani elektronicznego przechowywania nie jest w 100% bezpieczna. Chociaż staramy się stosować komercyjnie akceptowalne środki ochrony Twoich danych osobowych, nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.

6. Usługi Stron Trzecich

Możemy korzystać z następujących usług stron trzecich, które mogą przetwarzać Twoje dane osobowe:

6.1 Dostawca Usług Email

Cel: Wysyłanie i odbieranie zgłoszeń z formularza kontaktowego
Przetwarzane dane: Imię, adres email, treść wiadomości
Dostawca: Web3Forms (dostarczanie email), Google Workspace (hosting email)
Lokalizacja: UE lub kraj z decyzją o adekwatności UE
Polityka Prywatności: Polityka Prywatności Web3Forms, Polityka Prywatności Google

6.2 Hosting Strony Internetowej

Cel: Hosting naszej strony internetowej
Przetwarzane dane: Adres IP, informacje o przeglądarce, odwiedzane strony
Dostawca: Cloudflare Pages
Lokalizacja: Globalna sieć CDN z obecnością w UE
Polityka Prywatności: Polityka Prywatności Cloudflare

6.3 Analityka (jeśli dotyczy)

Cel: Zrozumienie użytkowania strony i poprawa doświadczenia użytkownika
Przetwarzane dane: Anonimowe dane użytkowania, adres IP (zanonimizowany), typ urządzenia
Dostawca: [np. Google Analytics z anonimizacją IP, Plausible Analytics]
Uwaga: NIE używamy analityki śledzącej indywidualnych użytkowników między stronami

Umowy Powierzenia Przetwarzania: Zapewniamy, że wszyscy podwykonawcy mają odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania zgodne z wymogami RODO.

7. Międzynarodowe Transfery Danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane i przetwarzane w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

Zabezpieczenia:

Przekazujemy dane tylko do krajów z decyzją UE o adekwatności, LUB
Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską

Aktualne lokalizacje danych:

Dane z formularza kontaktowego: Przechowywane w UE lub z odpowiednimi zabezpieczeniami UE
Hosting strony internetowej: Cloudflare globalny CDN z węzłami w UE
Przetwarzanie email: Google Workspace (przetwarzanie danych w UE)

8. Twoje Prawa Zgodnie z RODO

Jako osoba, której dane dotyczą w Unii Europejskiej, masz następujące prawa:

8.1 Prawo Dostępu (Art. 15)

Masz prawo zażądać kopii danych osobowych, które o Tobie przechowujemy.

8.2 Prawo do Sprostowania (Art. 16)

Masz prawo zażądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.

8.3 Prawo do Usunięcia (“Prawo do Bycia Zapomnianym”) (Art. 17)

Masz prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, gdy:

Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
Wycofujesz zgodę
Sprzeciwiasz się przetwarzaniu i nie ma nadrzędnych prawnie uzasadnionych podstaw
Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

8.4 Prawo do Ograniczenia Przetwarzania (Art. 18)

Masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

8.5 Prawo do Przenoszenia Danych (Art. 20)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

8.6 Prawo do Sprzeciwu (Art. 21)

Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów.

8.7 Prawo do Wycofania Zgody (Art. 7 ust. 3)

Gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie.

8.8 Prawo do Wniesienia Skargi

Masz prawo wnieść skargę do lokalnego organu ochrony danych.

Polski Organ Ochrony Danych (UODO):
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska
Email: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona internetowa: https://uodo.gov.pl/

9. Jak Skorzystać ze Swoich Praw

Aby skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw lub jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami:

Email: contact@nexusobservatories.com
Temat: “Żądanie Prywatności - [Twoje Imię]”

Prosimy o podanie w swoim żądaniu:

Pełne imię i nazwisko
Adres email (podany w formularzu kontaktowym)
Konkretne prawo, z którego chcesz skorzystać
Wszelkie istotne szczegóły

Czas odpowiedzi: Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni zgodnie z wymogami RODO. Jeśli Twoje żądanie jest złożone, możemy przedłużyć ten okres o dodatkowe 60 dni i powiadomimy Cię o tym.

Weryfikacja: Aby chronić Twoją prywatność, możemy potrzebować zweryfikować Twoją tożsamość przed przetworzeniem niektórych żądań.

Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania strony internetowej. Pomagają nam rozpoznać Twoje urządzenie i zapamiętać pewne informacje o Twojej wizycie.

Niezbędne Pliki Cookie (Ściśle Niezbędne):

Cel: Umożliwienie podstawowej funkcjonalności strony (np. wysyłanie formularza, preferencje językowe)
Okres przechowywania: Sesja lub do 12 miesięcy
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes (te pliki cookie są niezbędne do funkcjonowania strony)
Przykłady:
- Preferencja językowa (przełącznik PL/EN)
- Tokeny wysyłania formularza (ochrona CSRF)

Pliki Cookie Analityczne (Opcjonalne):

Cel: Pomoc w zrozumieniu, jak odwiedzający korzystają z naszej strony
Okres przechowywania: Do 12 miesięcy
Podstawa prawna: Zgoda (prosimy o Twoje pozwolenie)
Dostawca: Cloudflare Web Analytics (bez cookie, szanujące prywatność)

NIE używamy:

Plików cookie marketingowych lub reklamowych
Plików cookie śledzących stron trzecich
Technologii śledzenia między witrynami

Ustawienia przeglądarki: Możesz kontrolować pliki cookie przez ustawienia przeglądarki:

Chrome: Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo > Pliki cookie i inne dane witryn
Firefox: Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo > Pliki cookie i dane witryn
Safari: Preferencje > Prywatność > Pliki cookie i dane witryn internetowych
Edge: Ustawienia > Pliki cookie i uprawnienia witryny

Uwaga: Wyłączenie niezbędnych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność strony (np. preferencja językowa może nie zostać zapisana).

11. Prywatność Dzieci

Nasza strona internetowa i usługi są skierowane do firm i profesjonalistów. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 16 roku życia.

Jeśli uważasz, że nieumyślnie zebraliśmy informacje od dziecka poniżej 16 roku życia, skontaktuj się z nami natychmiast pod adresem contact@nexusobservatories.com, a niezwłocznie je usuniemy.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach lub wymogach prawnych.

Gdy wprowadzamy zmiany:

Zaktualizujemy datę “Ostatnia aktualizacja” na górze niniejszej polityki
W przypadku istotnych zmian możemy powiadomić Cię przez email (jeśli się z nami kontaktowałeś) lub umieszczając widoczne ogłoszenie na naszej stronie
Zachęcamy do okresowego przeglądania niniejszej polityki

Poprzednie wersje: Na żądanie możemy dostarczyć poprzednie wersje niniejszej Polityki Prywatności.

13. Podstawa Prawna Przetwarzania (Zgodność z RODO)

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie następujących podstaw prawnych zgodnie z Art. 6 ust. 1 RODO:

Typ Danych	Podstawa Prawna	Cel
Zgłoszenia z formularza kontaktowego	Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a)	Odpowiedź na zapytania
Zgłoszenia z formularza kontaktowego	Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f)	Korespondencja biznesowa
Analityka strony	Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f)	Poprawa strony i usług
Niezbędne pliki cookie	Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f)	Umożliwienie funkcjonalności strony
Pliki cookie analityczne	Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a)	Zrozumienie użytkowania strony

Nasze prawnie uzasadnione interesy: Mamy prawnie uzasadniony interes w:

Odpowiadaniu na zapytania biznesowe i dostarczaniu informacji o naszych usługach
Zrozumieniu, jak nasza strona jest używana, aby poprawić doświadczenie użytkownika
Ochronie naszej strony przed zagrożeniami bezpieczeństwa i nadużyciami

Twoje prawa: Możesz w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionych interesach, kontaktując się z nami.

14. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Jako mała firma nie jesteśmy zobowiązani do wyznaczenia formalnego Inspektora Ochrony Danych zgodnie z RODO. Jednakże wszystkie zapytania związane z prywatnością powinny być kierowane do:

Krzysztof Kwiatkowski
Email: contact@nexusobservatories.com
Temat: Zapytanie dotyczące prywatności

15. Dane Kontaktowe

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, obawy lub żądania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk dotyczących danych, skontaktuj się z nami:

Nexus Observatories
Krzysztof Kwiatkowski
Email: contact@nexusobservatories.com
Strona internetowa: https://www.nexusobservatories.com

Zazwyczaj odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze.

16. Prawo Właściwe

Niniejsza Polityka Prywatności podlega prawu polskiemu i Unii Europejskiej, w szczególności Ogólnemu Rozporządzeniu o Ochronie Danych (RODO) (UE) 2016/679.

17. Pieczęć Odpowiedzialności Exali AG

17.1 Opis i Zakres Przetwarzania Danych

Niniejsza strona korzysta z Pieczęci Odpowiedzialności Exali AG. Element graficzny pieczęci jest przeładowywany z serwerów Exali AG. W tym celu, ze względu na techniczny sposób działania Internetu, Twój adres IP jest przetwarzany w celu przesłania grafiki do Twojej przeglądarki.

Jeśli klikniesz w tę pieczęć, opuścisz naszą stronę internetową i zostaniesz przekierowany na serwery Exali AG.

Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności Exali: Deklaracja Ochrony Danych Exali

17.2 Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Podstawą prawną przetwarzania danych jest Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes).

17.3 Cel Przetwarzania Danych

Przetwarzanie danych służy celowi dostarczenia dowodu wymaganej prawnie informacji obowiązkowej dotyczącej ubezpieczenia odpowiedzialności zawodowej zgodnie z § 2 ust. 11 DL-InfoV w atrakcyjny wizualnie sposób.

17.4 Prawnie Uzasadniony Interes

Nasz prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu danych wynika z celu oferowania atrakcyjnej oferty online i wypełniania naszych obowiązków informacyjnych w atrakcyjny sposób.

Ostatnia Aktualizacja: 12 lutego 2026
Data Wejścia w Życie: 11 lutego 2026